Umzugsfirma-Kosten 2025: Preise und Spartipps

Das Wichtigste in Kürze

• Umzugsfirma-Kosten in Österreich liegen meist zwischen 600 und 1.500 € für Privatumzüge und 1.500 bis 5.000 € für Firmenumzüge.
• Die Größe der Wohnung oder des Büros, Etagenanzahl, Entfernung, Zusatzleistungen und Terminwahl beeinflussen die Umzugsfirma-Kosten maßgeblich.
• Umzugsfirmen rechnen entweder nach Stundensatz oder als Pauschalangebot ab – bei Unternehmensumzügen sind Festpreise mit Leistungsbeschreibung üblich.
• Durch Eigenleistung, frühzeitige Planung, Umzug außerhalb der Hauptsaison und Angebotsvergleich lassen sich bis zu 30 % der Kosten reduzieren.
• Beruflich oder betrieblich bedingte Umzugsfirma-Kosten können steuerlich abgesetzt oder gefördert werden.

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1. Wie viel Geld muss man für einen Umzug einplanen?

Die Kosten für einen Umzug in Österreich variieren stark – abhängig von Wohnungsgröße, Entfernung, Anzahl der Stockwerke, benötigten Arbeitskräften und gewähltem Leistungsumfang. 

Auch der Zeitpunkt spielt eine Rolle: Umzüge an Wochenenden oder Monatsanfängen sind meist teurer. Während Privatpersonen häufig Komplettangebote mit Verpackung und Möbeltransport wählen, legen Unternehmen Wert auf schnelle, koordinierte Abläufe mit minimalen Betriebsunterbrechungen.

Typische Umzugskosten im Überblick:

• Transportkosten: abhängig von Volumen, Entfernung und Fahrzeuggröße
• Arbeitskosten: Stundenlohn pro Umzugshelfer – meist zwischen 30–60 €
• Verpackungsmaterial: Kartons, Folien, Decken (ca. 50–150 €)
• Möbelabbau/-aufbau: zusätzlich 100–300 € je nach Aufwand
• Halteverbotszone: Genehmigung und Aufstellung ca. 80–150 €
• Versicherung: optional, deckt Transportschäden ab (ca. 50–100 €)
• Sonderleistungen: Klaviertransport, EDV-Abbau, Zwischenlagerung oder Entsorgung (je nach Aufwand)
• Reinigung oder Endabnahme: häufig bei Firmenumzügen oder Mietwohnungen erforderlich (ca. 100–400 €)

Insgesamt sollte man für einen Privatumzug innerhalb einer Stadt mindestens 600–1.200 € einplanen – für größere Wohnungen oder längere Distanzen 1.500–3.000 €. Firmenumzüge können je nach Bürogröße und IT-Aufwand, zwischen 2.000 und 10.000 € oder mehr kosten.

Wie viel kostet ein Umzug ohne Umzugsfirma?

Ein Umzug ohne professionelle Umzugsfirma kann auf den ersten Blick günstiger erscheinen, verursacht aber dennoch zahlreiche Einzelkosten. Neben Transport und Verpackungsmaterial spielen hier vor allem Mietwagen, Zeitaufwand und die Organisation von Helfern eine große Rolle. Wer alles selbst übernimmt, sollte trotzdem eventuelle Schäden, längere Umzugszeiten oder den Verlust an Arbeitszeit einkalkulieren.

Bei Privatpersonen fallen vor allem Kosten für Transporter, Verpackungsmaterial und Verpflegung der Helfer an. Unternehmen müssen zusätzlich Arbeitsausfälle, IT-Abbau, Sicherheitsvorkehrungen oder die Wiederinbetriebnahme berücksichtigen. Bei Auslandsumzügen kommen Kosten für Maut, Zoll, Benzin und Übernachtungen hinzu.

Art des Umzugs	Kostenstelle/Leistung	typische Preisspanne	Beschreibung
Privatumzug	Transporter-Miete pro Tag	80–180 €	Abhängig von Größe und Entfernung
	Verpackungsmaterial	40–100 €	Kartons, Folien, Klebeband
	Helfer (Freunde oder stundenweise Hilfskräfte)	0–200 €	Ggf. kleine Aufwandsentschädigung
	Treibstoff und Maut	30–100 €	Je nach Strecke
	Reinigung/Wohnungsübergabe	100–300 €	Optional
Büroumzug	Transporter / Lkw-Miete	150–350 €	Je nach Größe und Tagesdauer
	interne Arbeitsausfälle	200–800 €	Produktivitätsverlust durch Umzugstag
	Verpackung und Sicherung von Geräten	100–250 €	Inklusive IT-Schutzmaterial
	Wiederinbetriebnahme (IT, Möbel)	150–600 €	Abhängig von Komplexität
Auslandsumzug	Fahrzeug & Benzin	300–800 €	Abhängig von der Distanz
	Maut / Vignetten / Zoll	50–200 €	Bei Grenzübertritt
	Unterkunft / Verpflegung	100–250 €	Bei mehrtägigem Umzug
	Versicherung (optional)	50–150 €	Schutz bei Transportschäden

Wie viel kostet ein Umzug mit einer Umzugsfirma?

Wenn Sie einen Umzug mit einer professionellen Umzugsfirma in Österreich planen, ergeben sich die Umzugsfirma-Kosten durch ein Bündel von Faktoren. Entscheidend sind u. a. die Menge und das Volumen des Umzugsguts, die Distanz zwischen altem und neuem Standort sowie der Umfang der Serviceleistungen (z. B. Verpackung, Demontage/Montage, Spezialtransporte). Für Unternehmen können zusätzlich Kosten für IT-Abbau/-Aufbau, Betriebsunterbrechung oder logistische Koordination hinzukommen, da sie die den Aufwand erhöhen.

Zudem beeinflussen Zugänglichkeit, Terminwahl und Zusatzleistungen die Preisgestaltung: Für Firmenumzüge sind häufig schnelle Abwicklung, IT-Sicherheit und termingenaue Umsetzung zentral – diese Anforderungen führen oft zu höheren Stundensätzen oder Pauschalbeträgen gegenüber einem standardisierten Privatumzug.

Art des Umzugs	Kostenstelle/Leistung	typische Preisspanne	Beschreibung
Privatumzug	Stunden- bzw. Pauschaltarif für LKW und Umzugshelfer	500–1.500 € für eine 2–3 Zimmer Wohnung innerhalb des Stadtgebietes	Basistransport inklusive Helfer; je größer die Wohnung oder Entfernung, desto höher der Preis
	Spezialleistungen (z. B. Möbelmontage, Einpackservice)	100–300 € zusätzlich (je nach Umfang)	Zusätzliche Services erhöhen die Kosten
	Haltverbot bzw. Sondergenehmigung	150–300 € je Adresse	Gebühren für Parkverbote / Straßenreservierungen
Firmenumzug	Transport inklusive Lade-/Entladezeit und Speziallogistik	1.000–5.000 € je nach Bürogröße und Aufwand	Größeres Volumen, IT-Equipment, längere Strecke
	IT-Abbau/Montage, Zwischenlagerung, Projektmanagement	200–1.000 € zusätzlich (je nach Umfang)	Firmen-spezifische Zusatzkosten
Auslands-/Fernumzug	Transport über Bundesländer/Grenzen, Kilometer, Zeit	1.500–10.000 € je nach Distanz und Volumen	Größere Entfernung = deutlich höhere Kosten
	Zoll, Maut, Übernachtungen, Langzeitlagerung	Variabel	Begleitkosten bei internationalen Umzügen

2. Lohnen sich die Kosten für eine Umzugsfirma?

Ob sich die Umzugsfirma-Kosten lohnen, hängt stark vom Umfang, der verfügbaren Zeit und den eigenen Ressourcen ab. Ein selbst organisierter Umzug kostet zwar weniger, erfordert aber viel körperliche Arbeit, Planung und oft auch Leihfahrzeuge. Eine professionelle Umzugsfirma kostet zwar mehr, übernimmt dafür aber Transport, Montage, Versicherung und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.

Für Privatpersonen bedeutet das: weniger Stress, geringeres Risiko und oft schnelleres Einziehen. Unternehmen profitieren vor allem von Zeitersparnis, professioneller Logistik und minimalen Betriebsunterbrechungen. Wer Wert auf Effizienz, Sicherheit und eine saubere Abwicklung legt, für den lohnen sich die höheren Umzugsfirma-Kosten meist deutlich.

Was spricht für eine Umzugsfirma?

Eine Umzugsfirma bietet sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen eine erhebliche Entlastung bei der Organisation und Durchführung eines Umzugs. Während Privatkunden von professioneller Planung, Zeitersparnis und Sicherheit profitieren, steht für Unternehmen die effiziente Abwicklung ohne Betriebsstillstand im Vordergrund. Professionelle Umzugsfirmen übernehmen sämtliche logistischen Aufgaben und bieten so ein Rundum-sorglos-Paket.

Ein weiterer Vorteil ist die Haftung bei Transportschäden sowie der Einsatz geschulter Fachkräfte, die empfindliche Möbel oder Geräte fachgerecht behandeln. Besonders bei Firmenumzügen sorgen abgestimmte Abläufe und erfahrene Projektleiter dafür, dass der Umzug planmäßig und ohne Produktionsausfall verläuft. Auch für Privatpersonen mit wenig Zeit oder körperlichen Einschränkungen ist der Service eine erhebliche Erleichterung.

Leistungen einer Umzugsfirma:

• Besichtigung & Angebotserstellung: Vor-Ort-Termin zur genauen Einschätzung von Aufwand und Kosten
• Verpackungsservice: fachgerechtes Einpacken empfindlicher oder wertvoller Gegenstände
• Demontage & Montage: Ab- und Aufbau von Möbeln oder Büroeinrichtungen
• Transport & Tragen: sicherer Transport durch geschulte Umzugshelfer mit passenden Fahrzeugen
• Halteverbotszone: Beantragung und Einrichtung für reibungsloses Be- und Entladen
• Versicherungsschutz: Absicherung gegen Schäden während des Umzugs
• Spezialtransporte: Klaviere, Server, Maschinen oder empfindliche Geräte
• Zwischenlagerung: kurz- oder langfristige Einlagerung von Möbeln oder Akten
• Reinigung & Entsorgung: Endreinigung der alten Räumlichkeiten oder Entsorgung alter Möbel

Was spricht gegen eine Umzugsfirma?

Gegen die Beauftragung einer Umzugsfirma sprechen vor allem die höheren Gesamtkosten. Wer den Umzug selbst organisiert, kann – je nach Aufwand – mehrere Hundert Euro sparen. Besonders bei kleinen Wohnungen oder kurzen Distanzen lohnt sich der Eigenumzug oft mehr, da sich die Fixkosten einer Firma hier kaum relativieren.

Ein weiterer Nachteil sind mögliche Terminabhängigkeiten: Umzugsfirmen sind an Wochenenden, Monatsenden oder in der Hauptsaison oft früh ausgebucht, was weniger Flexibilität bedeutet. Zudem kann es bei unklaren Angeboten zu Zusatzkosten kommen, wenn Leistungen wie Halteverbotszonen oder Montage nicht im Preis enthalten sind. Für Unternehmen spielt außerdem der Datenschutz und die Sensibilität von IT-Equipment eine Rolle, das man nicht immer aus der Hand geben möchte.

Nachteile einer Umzugsfirma:

• Höhere Kosten: professionelle Leistungen sind teurer als Eigenorganisation
• Weniger Flexibilität: Termine müssen frühzeitig abgestimmt werden
• Verlust an Kontrolle: Ablauf und Handhabung liegen teilweise in fremden Händen
• Mögliche Zusatzkosten: für Sonderleistungen oder unvorhergesehene Aufwände
• Datenschutzrisiken (für Unternehmen): sensibler Umgang mit Akten, IT oder Kundendaten notwendig
• Eingeschränkte Verfügbarkeit: insbesondere bei kurzfristigen Umzügen oder Stoßzeiten

3. Wie lassen sich die Umzugskosten reduzieren?

Wer umzieht, kann seine Umzugskosten durch gute Planung und gezielte Maßnahmen deutlich senken. Sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen profitieren davon, frühzeitig Angebote zu vergleichen, unnötigen Ballast zu vermeiden und Eigenleistung gezielt mit professioneller Unterstützung zu kombinieren. Auch der Umzugszeitpunkt spielt eine wichtige Rolle, denn außerhalb der Hochsaison oder werktags sind die Preise oft deutlich günstiger.

Firmen können zusätzlich sparen, wenn sie den Umzug in Etappen planen, interne Ressourcen nutzen oder Förderungen für Betriebsverlagerungen prüfen. Für Privatpersonen lohnt sich die Nutzung gebrauchter Umzugskartons oder das Teilen eines Transporters mit anderen Kunden.

Maßnahme/Option	Beschreibung	Sparpotenzial
Frühzeitige Planung und Vergleich mehrerer Angebote	Preisunterschiede zwischen Firmen nutzen	10–30 %
Umzug unter der Woche/außerhalb der Hauptsaison	Günstigere Stundensätze und mehr Verfügbarkeit	10–20 %
Eigenleistung (Verpacken, Demontage)	selbst erledigen (statt beauftragen)	100–300 €
Transporter selbst mieten und kombinieren	Kleintransporte oder gemeinsame Nutzung	50–150 €
Aussortieren und Entrümpeln	Weniger Umzugsgut, kleineres Fahrzeug und weniger Kosten	50–200 €
Förderungen und steuerliche Absetzbarkeit prüfen	Umzugskosten ggfs. steuerlich geltend machen	Individuell
Gebrauchte Kartons oder Pfandsysteme	Wiederverwendbare Verpackung spart Materialkosten	20–50 €
Interne Mitarbeiterhilfe/flexible Zeitplanung	Einsatz eigener Teams bei Firmenumzügen	200–600 €

4. Gibt es Zuschüsse zu den Umzugsfirma-Kosten?

In Österreich gibt es sowohl für Privatpersonen als auch für Unternehmen verschiedene Möglichkeiten, Zuschüsse oder steuerliche Vorteile für Umzugsfirma-Kosten zu erhalten. 

Während Privatpersonen bestimmte Aufwendungen als außergewöhnliche Belastung oder berufsbedingte Ausgaben steuerlich geltend machen können, profitieren Unternehmen von Betriebsausgabenabzügen oder regionalen Förderprogrammen bei Standortverlagerungen. Die genaue Höhe hängt von Bundesland, Einkommenssituation und Art des Umzugs ab.

Auch einzelne Gemeinden oder das Arbeitsmarktservice (kurz: AMS) unterstützen Umzüge, wenn sie mit einem neuen Arbeitsplatz oder einer Standortschaffung verbunden sind. Besonders bei Firmenumzügen können Investitionsförderungen greifen, wenn durch den neuen Standort Arbeitsplätze geschaffen oder erhalten werden.

Zuschuss/steuerliche Förderung	Beschreibung	Wer?	Höhe/Vorteil	Zuständige Stelle
Berufsbedingter Umzug	Steuerlich absetzbar, wenn durch Arbeitsplatzwechsel notwendig	Privatpersonen	Absetzbarkeit tatsächlicher Kosten	Finanzamt
Außergewöhnliche Belastung	Bei gesundheitlich bedingtem Umzug oder Pflegefall	Privatpersonen	Abhängig von Einkommen und Zumutbarkeit	Finanzamt
Betriebsausgaben/Investitionskosten	Absetzbarkeit bei Firmenverlagerung oder Büroerweiterung	Unternehmen	Reduktion der Steuerlast	Finanzamt
AMS-Unterstützung bei Jobwechsel	Zuschuss bei Umzug zum neuen Arbeitsplatz	Privatpersonen	Einzelfallabhängig	AMS
Kommunale Standortförderung	Zuschuss oder Steuererleichterung bei Neuansiedlung	Unternehmen	Bis zu 20 % der Umzugskosten	Gemeinde/Wirtschaftsagentur
Wohnbeihilfe/Umzugsbeihilfe	Unterstützung bei sozialer Notlage oder Mietsteigerung	Privatpersonen	Regional unterschiedlich	Land/Gemeinde
Pendlerförderung	Wenn durch den Umzug der Arbeitsweg entfällt oder reduziert wird	Privatpersonen	Steuerliche Vergünstigung	Finanzamt

Vorgehen & Voraussetzungen:

• Bedarf prüfen: Klären, ob der Umzug beruflich, gesundheitlich oder betrieblich notwendig ist.
• Nachweise sammeln: Rechnungen, Verträge und Belege sorgfältig aufbewahren.
• Antrag stellen: Je nach Förderung beim Finanzamt, AMS oder Gemeinde.
• Steuererklärung anpassen: Umzugskosten als absetzbare Aufwendungen angeben.
• Fristen beachten: Förderungen und Steueranträge rechtzeitig einreichen (innerhalb des jeweiligen Steuerjahres).

5. FAQ zu Umzugsfirma-Kosten